Checklist para cotizar la decoración de tu evento

Una cotización de decoración es tan buena como los datos que le mandas al decorador. Con «es para 200 personas en Zapopan» solo te pueden dar un rango; con medidas, fotos y horario te pueden dar un precio. Esta lista sirve para cualquier decorador, no solo para nosotros.

¿Qué datos tener a la mano antes de pedir cotización?

• Fecha y tipo de evento: boda, XV años o evento de empresa.
• Salón: nombre y dirección, o al menos la ciudad.
• Medidas: largo, ancho y altura del techo. Si no las tienes, pídelas al salón.
• Mesas: cuántas y de qué tipo (redondas, imperiales, mesa de honor).
• Horario: a qué hora te deja entrar el salón a montar y a qué hora hay que desmontar.
• Qué quieres decorar: el techo, la ceremonia, la mesa de honor, las mesas, la pista.
• Estilo: colores, flor natural o artificial y fotos de referencia de lo que te gusta.
• Presupuesto aproximado, si ya lo tienes: ayuda a proponerte lo que más rinde.

¿Qué fotos del salón hay que mandar?

Las fotos valen más que cualquier descripción. Tómalas de día, con luz y sin zoom:

1. El techo completo desde una esquina, y luego desde la esquina contraria.
2. El techo desde el centro, mirando hacia arriba.
3. Las cuatro paredes, con puertas, ventanas y la cocina o la bodega si se ven.
4. El lugar donde irán la pista y la mesa de honor.
5. La entrada y el acceso por donde se mete el equipo.
6. En jardín o terraza: las pérgolas, los árboles y cualquier estructura de donde se pueda colgar.

Con fotos así vemos de dónde se puede colgar, qué hay que tapar y qué conviene lucir. Este jardín, por ejemplo, tenía pérgolas de madera de donde colgar cortinas:

¿Qué preguntarle al salón antes de contratar la decoración?

• ¿A qué hora puedo entrar a montar y a qué hora hay que desmontar?
• ¿Se puede colgar del techo? ¿De dónde?
• ¿Hay otro evento antes o después el mismo día?
• ¿Tienen proveedores de decoración exclusivos o puedo llevar el mío?
• ¿Por dónde se descarga y se mete el equipo?

Con esas respuestas, la cotización del decorador sale completa y el día del montaje no hay sorpresas.

¿Qué preguntarle al decorador?

• ¿Qué le queda a mi salón y por qué?
• ¿Cuánto cuesta y qué incluye el precio?
• ¿Cuánto se aparta y cuándo se paga el resto?
• ¿Quién monta y quién desmonta?
• ¿Pueden ver el salón antes de darme el precio?
• ¿Tienen fotos o videos de montajes reales parecidos al mío?

Nuestras respuestas cortas: te decimos qué le queda a tu salón y te damos el precio por escrito; apartas con el 50 % y liquidas al terminar el montaje; montamos y desmontamos con nuestro equipo, y todo sale de nuestro taller en Guadalajara; si hace falta, visitamos el salón; y las fotos de esta guía son de montajes que hicimos nosotros.

¿Qué debe decir la propuesta por escrito?

• Qué se decora y cómo: el tipo de entelado, la tela y el color; la flor, natural o artificial; cuántos centros y de qué tipo.
• Las cantidades: metros cuadrados, piezas o mesas.
• Lo que incluye y lo que no.
• El total, el anticipo y la fecha de pago del resto.
• La fecha del evento y el horario de montaje y desmontaje.

Si una propuesta no dice algo de esto, pregúntalo antes de dejar anticipo. Para el entelado, los números con ejemplos por tamaño de salón están en cuánto cuesta un entelado.

¿Cómo comparar dos cotizaciones?

• Que coticen lo mismo. Un entelado que cubre todo el techo no se compara con uno que solo cubre la pista, ni un centro de flor natural con uno de artificial.
• Que el precio venga por escrito, con el total, y no solo con un «desde».
• Qué incluye cada una. Si una lo dice y la otra no, pregunta antes de decidir.
• Cómo se paga: cuánto se aparta y cuándo se liquida el resto.
• Montajes reales. Pide fotos o videos de trabajos parecidos al tuyo, hechos por ellos.

Compara con las dos propuestas completas enfrente, no con el primer número que te dieron por teléfono.

Un mensaje listo para mandar por WhatsApp

Cópialo, llena los espacios y mándalo con tus fotos:

Abrir este mensaje en WhatsApp